Hoe gebruiken anderen het Kompas Ondersteuningsinstrument signaleren huiselijk geweld en kindermishandeling om vermoedens van huiselijk geweld te concretiseren in het dossier?

Als gemeente zijn we momenteel bezig met het intern verbeteren van onze werkwijze rondom de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Het Kompas Ondersteuningsinstrument signaleren huiselijk geweld en kindermishandeling helpt ons hierbij. Hierin staat echter vermeld dat:

''het kompas is bedoeld voor jezelf, om jouw vermoedens concreet te maken door deze nader te verkennen. Niet als vragenlijst om in het gezin te gebruiken of in het cliëntendossier op te slaan. Wel is het van belang dat je jouw vermoedens en de belangrijkste bevindingen open met de cliënt/het gezin bespreekt en opneemt in het cliëntdossier.''

Ik vraag me namelijk af in hoeverre het niet juist belangrijk is om de onderbouwing van je onderbuikgevoel te documenteren in het cliëntdossier alvorens je een gesprek hierover aangaat. Je kunt dan bij een gesprek namelijk altijd terugvallen op de concrete signalen/risicofactoren die je hebt geobserveerd.

Daarbij brengt het niet laten opnemen van deze signalen in het dossier een aantal praktische problemen met zich mee. Hoe documenteer je de signalen dan wel goed als het niet in het dossier kan? Maak je hier een aparte map voor aan? Waar sla je die dan op? Hoe regel je dit zodat het AVG-technisch mag?

Nu kan ik me voorstellen dat er een juridische grondslag is waarom deze disclaimer in het Kompas staat, en ik ben hier nu ook graag benieuwd naar!

Het voelt nu namelijk een beetje als een testimonium paupartatis (we hebben een ondersteuningsinstrument, alleen je kunt het in de praktijk niet integreren in je werkproces, dus is het altijd extra/dubbel werk ipv ondersteunend). Ik ben dus zeer benieuwd naar verheldering of hoe andere collega's die hier een weg omheen hebben gevonden!